高二兼顧課業、程式社團與學生自治,忙碌的斜槓學生生活讓我不得不把所有任務的特性發揮到極致,像讀化學後會很暴躁、讀數學適合低頻、讀國文某個題本可能會EMO、讀自然可能會亢奮…通通都拿來利用,不可放過。
這篇文章的時間管理方式是筆者自己的親身經歷,每個人的狀況不一樣,適合的時間管理方式只有自己才找得到,這篇文章敘述的方式比較瘋狂一點,請讀者斟酌服用。
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曾經我看了電腦玩物的文章(恕我忘了哪篇),試著把自己的時間當成專案來規劃。嘗試將近一年,我最大的感受是我能擷取每件事的效果和副作用,串出一個最大化效益的行程。
事前規劃、行事謹慎、事後檢視
時間寶貴,就不能有過多無所事事的時間,休息也要是計劃中的休息。避免過多介於「想休息」但「要做事」的無效時間。大原則就是事前規劃、行事謹慎、事後檢視。
事前規劃,把待辦事項和可用時間列出來,「花點時間」來安排,為了事半功倍,千萬不要吝嗇花時間來規劃時間。
行事過程中,謹慎可以增加品質,也能大幅減少後續收拾爛攤的情況。
事後檢視,獲得這類型任務的特性,好在讓下次規劃時能夠調整成最佳狀態。這些特性包含精神、心情、體力、想法…所有特性都可以考量進去。
在規劃大型任務時,利用過去檢視的經驗,設定時間、工作量的檢查點,免得卡關時空轉浪費很多時間。
善用數位工具
現在有很多應用程式可以協助管理任務,快速掌握消息和安排行程。工具的挑選不宜花俏,我 Google Task + Google Calender 就能搞定一切。
勿擾模式也非常重要,畢竟隨時有他人的訊息干擾,除了分心,還會影響當下的情緒。
不要硬撐,記得休息
最浪費時間的是空轉,介於做好任務和休息放鬆之間,通常在沒規劃和太疲勞的時候會出現。適度的調節壓力和休息放鬆,當下如果太累了無法專注思考在任務上,就和後續的休息時間調換,讓自己保持最佳生產力的狀態。
創作類:善用鬱悶和自己對話
舉凡寫部落格、學習歷程、準備演講…需要創造力的工作,頓時沒想法的時候,不妨外出走走,善用自我對話的時間和鬱悶的情緒,有時這樣不逃避情緒和自己打一架,能想通不少事情喔。
卡關:失陪一下先離席
諸如寫程式、解數學卡題、電腦不聽話修不好、活動被卡、協商失敗…。卡關的時候不要硬碰硬,因為處在高壓力的躁狀態,硬碰硬不只無濟於事、內耗自己,更可能疏忽而捅出更大的婁子。我會跳脫這個問題,告訴自己腦袋離席一下,有時候讓自己變成局外人,旁觀者清,突然就有一線生機了。
調整狀況:發瘋
身邊朋友常看到我撫著乖乖,輕聲細語和電腦「聊聊心事」。
我很推崇和電腦「對話」的真正原因,不是我像個瘋子一樣耍白癡希望電腦聽懂我講話,而是當個白癡的過程讓自己舒緩下來,更精確的講是對自己的一個安撫,冷靜後往往會浮現很多好的想法,往搞定問題邁進。
