前言
大家應該都有趕報告的經驗吧?標號這部分總是最能發生意想不到的意外。尤其是某些展覽或競賽的送件,格式的要求非常嚴格,一個沒弄好就換來失去資格,心血全空!要如何把Word複雜的標號快速又正確呢?就讓資深夜間加班族飛翔來告訴你吧!
目錄
情境:法條標號
今天我們以《臺北市私立東山高級中學學生自治聯合會組織章程》作為舉例,我們有50條條文,其中分了六章。根據我們的法規標準法有規定,法律條文的標號格式有一定限制。
法規條文應分條書寫,冠以「第某條」字樣,並得分為項、款、目。項不冠數字,空二字書寫,款冠以一、二、三等數字,目冠以(一)、(二)、(三)等數字,並應加具標點符號。
前項所定之目再細分者,冠以1、2、3等數字,並稱為第某目之1、2、3。
法規內容繁複或條文較多者,得劃分為第某編、第某章、第某節。
臺北市私立東山高級中學學生自治聯合會法規標準法 第9條
第二頁就能看出有章、條、款的標號設計
這看起來有模有樣,但沒標號則是長這樣

Step1:內容前處理
標號最怕的是原先存在的標號牽動了新調整的設定,導致設定調好後又被打亂。因此我們開始前要確保內容只剩下文字+換行,任何文字的標號都必須清掉。
可以到word選項把顯示-段落標記打開,方便找到換行的區塊,不會多換。

接著開一個新的word檔案,重頭開始排正式版。先把內文放進去,把內文處理好再加章節。接著打開隨便一種編號。

Step2:自訂編號格式
選定編號變數的樣式,在編號格式新增固定的文字,輸入框自動產生的底色文字代表變數,不要刪除。



設定標號格式後,調整跨多行的項目對齊。先斷行(變兩項),然後在多餘的項數前按Backspace去除標號,再按Tab對齊。


Step3:章節名稱
依樣畫葫蘆,弄一套新的章節標題標號格式

Step4:子項目
選起所有子項目,新增新的標號格式




如果真的調不好,有舊版檔案的也可以直接去複製格式XD
複製(Ctrl+C)舊版檔案後,在空白處貼上,貼上選項選「不合併清單」,再用複製格式套用。


編號可能沒有從頭開始,可選擇「從一開始」或「設定編號值」自訂。



Step5:量產
善用複製格式,設定一次格式就可以套用整份文件囉~
